OwnMemoryOwnMemory Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 7 Ekim 2026. Veri sorumlusu: Hüseyin Hobek. İletişim: info@gorunbase.com.
OwnMemory; toplantılarınızı, sesli notlarınızı ve yazılı notlarınızı kaydedip yazıya döken, bunlardan kararları, bilgileri ve görevleri çıkaran ve sorularınızı yalnızca kendi kaynaklarınıza dayanarak cevaplayan kişisel bir hafıza uygulamasıdır. Bu politika hangi verileri neden topladığımızı, kimlerle paylaştığımızı, ne kadar sakladığımızı ve nasıl silebileceğinizi anlatır.
1. Topladığımız veriler
- Hesap: Apple ile Giriş'in verdiği, uygulamamıza özel kullanıcı kimliği (Apple "sub"). Adınızı ve e-posta adresinizi saklamayız. Oturum için rastgele bir anahtar üretilir; sunucuda yalnızca bu anahtarın özeti (hash) tutulur.
- Ses kayıtları: Kaydetmeyi seçtiğiniz toplantı ve sesli notlar (mikrofon yalnızca siz kayıt başlattığınızda ve kayıt göstergesi açıkken kullanılır).
- Metin: Kayıtların transkriptleri, yazdığınız notlar, sorduğunuz sorular.
- Türetilmiş içerik: Bu kaynaklardan çıkarılan hafıza kayıtları (kararlar, bilgiler, tercihler), görevler, arama dizinleri (embedding) ve her birinin hangi kaynağa dayandığı.
- Tercihler ve izinler: Ses saklama tercihiniz, cevap dili, yapay zekâ işleme izninizin sürümü, dili ve tarihi.
- Teknik kayıtlar: Hata ayıklama ve güvenlik için yalnızca kimlikler, sayılar, durum kodları ve süreler. Bu kayıtlar ses, transkript, not, soru veya cevap içeriği içermez.
- Abonelik (varsa): Satın alma Apple üzerinden yapılır; ödeme bilgilerinizi görmeyiz. Ücretli abonelik sunulduğunda yalnızca abonelik durumunu ve işlem kimliğini tutarız.
Reklam kimliği toplamayız, sizi başka uygulama veya sitelerde izlemeyiz, verilerinizi satmayız ve reklam için kullanmayız.
2. Verileri nasıl kullanırız
Yalnızca hizmeti sunmak için: kaydı yazıya dökmek, hafıza ve görev çıkarmak, aramak ve sorularınızı kaynaklı cevaplamak, hesabınızı ve oturumunuzu yönetmek, hizmetin güvenliğini sağlamak. Verilerinizi başka bir amaçla kullanmak istersek önce yeniden izninizi isteriz.
3. Kimlerle paylaşırız
- Yapay zekâ sağlayıcıları (yalnızca izninizle): Ses kayıtları OpenRouter üzerinden OpenAI'a (
whisper-1) transkripsiyon için; metin parçaları ve sorular OpenRouter üzerinden Google'a (Gemini modelleri) çıkarım, soru anlama ve cevap/doğrulama için ve OpenRouter üzerinden bir anlamsal arama modeline (BAAI bge-m3) dizin için gönderilir. Ayrıntılar: "Yapay zekâ ile işleme bildirimi". - Altyapı: Veritabanı ve dosya depolama hizmet sağlayıcısı (Türkiye'deki bir veri merkezi). Ses dosyalarına herkese açık bağlantı verilmez; oynatma yalnızca oturum açmış hesabınız üzerinden yapılır.
- Apple: Apple ile Giriş ve (varsa) App Store abonelikleri.
- Yasal zorunluluk halinde yetkili makamlar.
Bu sağlayıcıların bir kısmı Türkiye dışında (örneğin ABD) bulunabilir.
4. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Ses kayıtları | Ayarlar → Ses saklama: "Sakla" (siz silene kadar), "30 gün", "90 gün" ya da "Yazıya döküldükten sonra sil". Süre dolunca ses dosyası silinir; transkript kalır. |
| Transkriptler, notlar, hafıza kayıtları, görevler | Siz ilgili kaydı ya da hesabınızı silene kadar |
| Yarım kalmış yüklemeler | En fazla 72 saat |
| Oturum anahtarları | En fazla 90 gün; çıkış yaptığınızda ya da hesabınızı sildiğinizde hemen geçersiz |
| Yedekler | Silinen veriler canlı sistemden hemen kaldırılır; yedeklerden en geç 35 gün içinde düşer |
| Yapay zekâ sağlayıcılarındaki kopyalar | Sağlayıcıların kendi koşullarına göre; OwnMemory bu kopyaları silemez |
5. Silme ve haklarınız
- Bir kaydı silmek: Kaydı sildiğinizde ses dosyası, transkript, ondan çıkarılan hafıza kayıtları ve görevler silinir. Başka kaynaklarınızla da desteklenen bir hafıza kaydı, yalnızca kalan kaynaklara dayanarak yeniden yazılır; silinen kayda özgü ayrıntı kalmaz.
- Hesabı silmek: Ayarlar → Hesabı sil. Tüm kayıtlarınız, ses dosyalarınız, transkriptleriniz, hafızanız, görevleriniz, izin kayıtlarınız, oturumlarınız ve Apple ile Giriş bilgileriniz silinir; elimizde Apple anahtarı varsa Apple ile Giriş yetkisi de iptal edilir. Geriye yalnızca içerik taşımayan bir silme kaydı kalır (kimliğinizin geri döndürülemez özeti, tarih ve durum). Hesabı silmek App Store aboneliğinizi iptal etmez; aboneliği Apple hesabınızın ayarlarından yönetin.
- Dışa aktarma: Ayarlar → Verilerimi dışa aktar ile notlarınızı, transkriptlerinizi, hafıza kayıtlarınızı ve görevlerinizi alabilirsiniz.
- İzni geri almak: Ayarlar → Yapay zekâ işleme. Geri aldığınızda sağlayıcılara yeni içerik gönderilmez.
- Erişim, düzeltme, itiraz ve diğer talepleriniz için: info@gorunbase.com.
6. Başkalarını kaydetmek
Bir toplantıyı kaydetmeden önce katılımcıları bilgilendirmek ve gerekiyorsa izinlerini almak sizin sorumluluğunuzdadır. Kurallar ülkeden ülkeye değişir.
7. Çocuklar
OwnMemory 13 yaşından küçükler için tasarlanmamıştır.
8. Güvenlik
Bağlantılar şifrelidir (TLS). Apple ile Giriş yenileme anahtarı sunucuda şifreli saklanır; oturum anahtarlarının yalnızca özeti tutulur. Her kullanıcının verisi veritabanında ayrı bir çalışma alanında, satır düzeyinde güvenlikle izole edilir.
9. Değişiklikler
Bu politikayı değiştirirsek sürüm numarası ve tarih güncellenir; önemli değişikliklerde uygulama içinde bildiririz.
Yapay zekâ ile işleme bildirimi
OwnMemory, kayıtlarınızı ve notlarınızı aranabilir, kaynaklı bir hafızaya dönüştürmek için bazı içerikleri üçüncü taraf yapay zekâ sağlayıcılarına gönderir. Bunu yalnızca siz izin verdikten sonra yapar.
Ne, nereye gönderilir?
| Ne | Nereye | Neden |
|---|---|---|
| Ses kayıtlarınız | OwnMemory sunucusu → OpenRouter → OpenAI (whisper-1 modeli) |
Kaydı zaman damgalı metne (transkript) çevirmek |
| Transkript ve not metinleri, sorularınız, cevap için seçilen kaynak alıntıları | OwnMemory sunucusu → OpenRouter → Google (Gemini modelleri) | Kararları, bilgileri ve görevleri çıkarmak; sorunuzu anlamak; kaynaklara dayalı cevap yazmak ve cevabı kaynaklarla doğrulamak |
| Transkript ve not metinleri, sorularınız, çıkarılan hafıza cümleleri | OwnMemory sunucusu → OpenRouter → anlamsal arama modeli (BAAI bge-m3) |
Anlamsal arama dizini (embedding) oluşturmak |
Gönderilenler: ses dosyasının kendisi, metin parçaları ve sorunuz. Hesap kimliğiniz, adınız veya e-posta adresiniz bu isteklere eklenmez. Sağlayıcılara giden her istek OwnMemory sunucusundan çıkar; uygulama sağlayıcılarla doğrudan konuşmaz.
Saklama
OwnMemory'deki verilerin ne kadar saklandığı ve nasıl silindiği Gizlilik Politikası'nda anlatılır (Ayarlar → Gizlilik Politikası). Sağlayıcıların kendi tarafında tuttuğu kopyalar o sağlayıcıların koşullarına tabidir; OwnMemory'nin bu kopyaları silebileceği bir arayüz yoktur.
İzniniz ve geri almak
- İzin vermezseniz kayıtlarınız ve notlarınız saklanır ama işlenmez: yazıya dökülmez, hafıza çıkarılmaz ve sorular cevaplanmaz.
- İzni istediğiniz zaman Ayarlar → Yapay zekâ işleme bölümünden geri alabilirsiniz. Geri aldığınız andan itibaren sağlayıcılara yeni içerik gönderilmez. Daha önce işlenmiş veriler, siz silene kadar (kayıt ya da hesap silme) OwnMemory'de kalır.
- Bu bildirim değişirse (yeni sürüm) izniniz yeniden istenir.